FACETTENREICH.
ÖKOLOGISCH.
HOCHWERTIG.
LANGLEBIG.

Die neue EU-Datenschutzgrundverordnung:
Wichtige Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten. (EU - DSGVO)

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von
Unseren Kunden, Subunternehmern, Auftraggebern und Interessenten erhalten.
Unser Unternehmen prüft regelmäßig bei Vertragsabschlüssen und in bestimmtem Fällen, in denen
ein berechtigtes Interesse vorliegt, Ihre Bonität.
Dazu arbeiten wir mit der Creditreform Erfurt-Gotha Hain KG, PSF 10 04 01 in 99854 Gotha zusammen,
von der wir die dazu benötigten Daten erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen und Ihre
Kontaktdaten an Creditreform. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Creditreform erhalten
Sie in dem ausführlichen Merkblatt Creditreform- Informationen gern. Art. 14 EU- DSGVO unter
www.Creditreform - ORT.de/EU-OSGVO.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrund Iage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DatenschutzGrundverordnung (OSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetzes (BOSG)

a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten( Art. 6 Abs. 1b OSGVO)
die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung und Durchführung unserer Verträge mit unseren
Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen.

b) Im Rahmen der InteressenabwägunQ {Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus
Zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiel:

- Konsultation von und Datenaustausch mit der Creditreform Erfurt-Gotha zur Ermittlung von
Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken.
- Werbung auf unserer Website und die Anwendung von Google Analytics und Google Maps
soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben.
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und unseres IT-Betriebes,
- Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei
Überfällen und zur Sicherung des hausrechts.

Datenschutzhinweise für Kunden und andere Betroffene

c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte
Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten zur Bürgschaftserstellung im Rahmen der Auftragsverarbeitung,
Auswertung von Zahlungsverkehrsdaten für Marketingzwecke und Lichtbilder im Rahmen
unserer Website) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung
gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von EinWilligungserklärungen,
die vor der Geltung der OSGVO, also vor dem 25.05.2018, uns gegenüber
erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

d) aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse
( Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)

Zu dem unterliegen wir als Baubetrieb diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen
Anforderungen (z. B. der Steuergesetzgebung und Geldwäschegesetz bei Barzahlung)

Wer bekommt meine Daten ?
Innerhalb unserer Firma erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung
unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns emgesetzte Dienstleister
und Erfüllungsgehilfen können zu diesem Zweck Daten erhalten, wenn diese d1e Vertraulichkeit der
Daten nach (DSGVO) wahren.
Dies sind Unternehmen in den Kategorien kreditwirtschaftliche Leistungen, IT-Dienstleistungen, Logistik,
Druckleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung sowie Vertrieb und Marketing.
Informationen über unsere Kunden dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen
dies gebieten, der Kunde eingewilligt hat oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt
smd. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:
- Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden be1 Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen
Verpflichtung.
- Finanzdienstleistungsunstitute oder vergleichbare Einrichtungen, an d1e w1r zur Durchführung
der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogende Daten übermitteln ( Auskunftteien, Kreditversicherungen)
- Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur
Datenübermittlung erteilt haben bzw. an die wir auf Grund einer lnteressenabwägung befugt sind,
personenbezogene Daten zu übermitteln.

Datenschutzhinweise für Kunden und andere Betroffene

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher und
gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren
- befristete- Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:
- Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, die sich z. B. ergeben können
aus: Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordung (AO)

Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw Dokumentation betragen m der Regel zwei bis
Zehn Jahre.

- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§
195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches können diese Verjährungsfristen bis 30 Jahre betragen,
wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung
nach Artlkel16 DSGVO, das Recht auf löschung nach Artikel17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung
der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das
Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim löschungsrecht
gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei
einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO)

Eine erteilte Emwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie Jederzeit uns
gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilhgungserklärungen. die vor der Geltung
der DSGVO, also vor dem 25.05.2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der
Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten ?

Im Rahmen unserer Gasehaftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen,
die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der
damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind.
Ohne diese Daten werden wir in der Regel n1cht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen,
diesen auszuführen und zu beenden.

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs.1 Buchstabe e
DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und ArtikelS Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer lnteressenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch em, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. es sei
denn, Wlf können zwmgende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen. oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff "Widerspruch" unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse
und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an

Sobanski GmbH & Co. KG
Hauptstr. 21 in 99869 Eschenbergen
Tel. 036258/ 52494
Sobanski-GmbH@T-online.de